O presente procedimento tem por objeto a aquisição de serviços de cópias, impressões e digitalizações. A prestação deste serviço prevê os seguintes objetivos operacionais: 1) Instalação, configuração e fornecimento de 2 (dois) equipamentos novos ou semi-novos que permitam a execução de impressões, cópias e digitalizações, 2) Os equipamentos devem obedecer aos seguintes requisitos mínimos: a) Equipamento A: i) Efetuar cópias, impressões e digitalizações em A4 e A3, a preto e branco e a cores, ii) Separação das cópias e impressões, por conjuntos, iii) Impressão, cópia e digitalização frente e verso automática e alimentador automático de documentos, iv) Finalizador integrado com agrafador, v) Digitalização em PDF, TIF e JPEG (com qualidade igual ou superior a 300 dpi) com tabuleiro automático, vi) Capacidade mínima dos tabuleiros de papel de 1000 folhas, vii) Gestão de utilizadores, viii) Receção e envio de fax, ix) Tabuleiro para alimentação de papel de gramagem superior a 80, x) Completa integração das funções na rede informática local – Windows server 2019 e Windows 10, b) Equipamento B: i) Efetuar cópias, impressões e digitalizações em A4 e A3, a preto e branco e a cores: ii) Impressão, cópia e digitalização frente e verso automática e alimentador automático de documentos, iii) Digitalização em PDF, TIF e JPEG (com qualidade igual ou superior a 300 dpi) com tabuleiro automático, iv) Capacidade mínima dos tabuleiros de papel de 1000 folhas, v) Gestão de utilizadores, vi) Completa integração das funções na rede informática local – Windows server 2019 e Windows 10, 1) O presente serviço inclui a instalação, configuração e manutenção dos equipamentos nas moradas referidas anteriormente, nas devidas condições de utilização, 2) Para além de colocação e disponibilização dos equipamentos ao serviço da entidade adjudicante, a adjudicatária garante a assistência técnica (manutenção e reparação dos equipamentos) bem como o fornecimento de todos os consumíveis, à exceção do papel e agrafos, 3) A reparação ou substituição dos equipamentos deverá ser feita no prazo máximo de 48 horas, após o momento da notificação da avaria, por qualquer meio, interrompendo a contagem do tempo aos fins-de-semana e feriados) sob penalização por incumprimento (10% do valor da fatura mensal, exceto em circunstâncias não imputáveis ao adjudicatário e devidamente justificadas), 4) A adjudicatária deve manter sempre uma embalagem de toner de reserva para cada um dos equipamentos, 5) Cada um dos dois equipamentos a instalar em São Brás de Alportel devem oferecer garantia técnica de capacidade de execução média mensal de 2.500 (dois mil e quinhentas) cópias a preto e branco e 2.200 (dois mil e duzentas) cópias de cor, 6) Não existe obrigação contratual da realização de um número mínimo mensal de cópias impressões ou digitalizações, Associação In Loco – Ajuste direto para aquisição de serviços de cópias e impressões 7/12 7) A faturação será realizada em função da contagem real mensal do número de cópias e impressões realizadas.